Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług oferowanych przez firmę Digima DC za pośrednictwem serwisu internetowego oraz innych kanałów komunikacji (WhatsApp, WeChat, e-mail).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest firma:
Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji uprawnień wynikających z RODO można kontaktować się:
2. Zakres i cel zbierania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Realizacja zapytań ofertowych: Przygotowanie i przesłanie dokumentacji techniczno-handlowej dotyczącej maszyn CNC, laserów Fiber oraz innych urządzeń z naszej oferty.
- Realizacja zamówień i umów: Dane niezbędne do sfinalizowania sprzedaży, organizacji transportu maszyn, ich montażu oraz przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń stanowiskowych.
- Wsparcie techniczne i serwis: Świadczenie opieki gwarancyjnej i pogwarancyjnej, a także prowadzenie zdalnej diagnostyki maszyn (serwis zdalny).
- Marketing i komunikacja: Informowanie o nowych rozwiązaniach technologicznych, trendach w branży oraz ofertach specjalnych (wyłącznie za uprzednią zgodą).
3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. przygotowanie oferty).
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur i dokumentacji księgowej).
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. serwis, dochodzenie roszczeń, marketing bezpośredni).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym w zakresie niezbędnym do realizacji usług:
- Firmy spedycyjne i transportowe (dostawa maszyn wielkogabarytowych).
- Partnerzy finansowi (firmy leasingowe, banki) – w przypadku procedur finansowania maszyn.
- Dostawcy usług IT oraz systemów serwisowych.
- Zewnętrzni technicy i podwykonawcy realizujący montaże lub specjalistyczne naprawy.
5. Prawa Użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- Żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
- Ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów handlowych i serwisowych, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa (podatkowego/księgowego) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, zabezpieczając je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz utratą.
Ostatnia aktualizacja: Kwiecień 2026. Digima DC zastrzega sobie prawo do aktualizacji treści niniejszej polityki.
8. Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Zebraliśmy odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące sposobu przetwarzania danych osobowych w Digima DC. Kliknij pytanie, aby rozwinąć odpowiedź.
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem danych jest Digima DC sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa.
Dane identyfikacyjne firmy i kanały kontaktu znajdują się w sekcji 1.
W jakim celu przetwarzane są moje dane?
Polityka wymienia przede wszystkim obsługę zapytań ofertowych, realizację umów i zamówień, serwis maszyn oraz marketing i komunikację na warunkach wskazanych w dokumencie.
Szczegóły znajdują się w sekcji 2.
Czy moje dane mogą zostać przekazane innym firmom?
Tak, w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Dokument wskazuje m.in. firmy transportowe, partnerów finansowych, dostawców IT oraz techników i podwykonawców.
Lista kategorii odbiorców znajduje się w sekcji 4.
Czy mogę uzyskać dostęp do swoich danych lub je poprawić?
Tak. Polityka przewiduje m.in. prawo dostępu do danych oraz ich poprawiania.
Aby złożyć wniosek, możesz napisać na biuro@digima.pl .
Zakres uprawnień opisano w sekcji 5.
Czy mogę poprosić o usunięcie moich danych?
Można wystąpić z żądaniem usunięcia danych. Jego realizacja zależy od obowiązujących przepisów i tego, czy istnieje podstawa do dalszego przechowywania danych, np. obowiązek księgowy lub potrzeba obrony przed roszczeniami.
Jak długo Digima DC przechowuje dane osobowe?
Przez czas potrzebny do realizacji celów handlowych i serwisowych, a następnie – w odpowiednich przypadkach – przez okres wynikający z przepisów lub terminu przedawnienia roszczeń.
Więcej informacji znajduje się w sekcji 6.
Jak skontaktować się w sprawie ochrony danych?
Możesz napisać na adres: biuro@digima.pl lub sprzedaz@digima.pl .
Możesz również zadzwonić: +48 575 317 001 .
Napisz do nas: biuro@digima.pl lub zadzwoń: +48 575 317 001 .